Базы данных Рабочая среда Access Использование справочной системы Работа с таблицами Ввод и проверка данных Отбор и сортировка записей Создание форм Просмотр и печать отчетов Доступ к корпоративным базам данных запросы диаграммы Создание запросов SQL отчеты Работа с макросами Публикация данных

MICROSOFT ACCESS 2002

Работа с таблицами

Предметом рассмотрения в данной главе являются таблицы — основной объект Access. Список таблиц, составляющих базу данных приложения, появляется в окне базы данных при первом открытии приложения. Кроме этого, Access создает системные таблицы, в которых хранится информация обо всех объектах приложения, и эти таблицы при необходимости также могут отображаться в окне базы данных.

В данной главе мы остановимся на двух важнейших аспектах работы с таблицами:

• описание структуры таблиц и установка связи между ними;
  
• работа с данными в таблицах: ввод, просмотр, изменение, поиск и т. д.
  

При описании структуры таблиц мы будем опираться на те сведения из теории баз данных, которые были приведены в начале предыдущей главы, и по мере необходимости дополнять их. Этого будет достаточно для понимания излагаемого материала.

В настоящей главе будут рассмотрены:

• Различные способы создания таблиц, которые предоставляет Access
  
• Определение полей в таблице, свойства полей, а также свойства самих таблиц
  
• Способы, с помощью которых можно задать условия проверки корректности ввода данных на уровне поля и на уровне записи
  
• Определение ключевых полей, установка связей между таблицами, работа со схемой данных
• Создание и использование индексов
  
• Способы добавления, обновления, замены и удаления записей при работе с таблицами
  
• Способы сортировки данных в таблице
  
• Возможности поиска записей по значению поля, а также замены вхождений образца в поле
  
• Способы отбора данных при помощи фильтров, копирования, экспорта и рассылки отсортированных и отфильтрованных данных
  

Часть I "Основы работы с Microsoft Access" ориентирована на пользователей, которые никогда не работали с базой данных Access или даже вообще не работали с базами данных. Шесть глав этой части должны дать такому читателю представление о продукте, о базах данных и об основных операциях с данными, об основных объектах Access — таблицах, запросах, формах и отчетах — и операциях с этими объектами. Примеры в данной части подобраны таким образом, чтобы объяснить приемы решения типовых задач, которые могут возникнуть у пользователя Access. При этом мы постоянно делаем ссылки на последующие главы, которые, как правило, описывают и объясняют более сложные решения, поэтому любознательный читатель может читать книгу не обязательно последовательно. В то же время читатель, который считает себя опытным пользователем Access, может пропустить всю первую часть и начать читать книгу со второй части, поскольку изменения в новой версии Access, описанные в первой части, достаточно просты и очевидны.

Учебник Microsoft Access основы работы ; Живопись, рисунок, графика и анимация. Начертательная геометрия, черчение Профессиональное использование Microsoft Access Разработка и сопровождение приложений