Базы данных Рабочая среда Access Использование справочной системы Работа с таблицами Ввод и проверка данных Отбор и сортировка записей Создание форм Просмотр и печать отчетов Доступ к корпоративным базам данных запросы диаграммы Создание запросов SQL отчеты Работа с макросами Публикация данных

MICROSOFT ACCESS 2002

Работа с таблицами

Обеспечение целостности данных

В Microsoft Access обеспечивается возможность автоматической проверки целостности данных в связанных полях. Целостность даных означает систему правил, используемых для поддержания связей между записями в связанных таблицах, а также для обеспечения защиты от случайного удаления или изменения связанных данных. Установить проверку целостности данных можно, если выполнены следующие условия:

• связанное поле главной таблицы является ключевым полем или имеет уникальный индекс;
  
• связанные поля имеют один тип данных. Здесь существует два исключения. Поле счетчика может быть связано с числовым полем, если в последнем поле в свойстве Размер поля (FieldSize) указано значение Длинное целое (Long Integer), или в обоих полях свойство Размер поля (FieldSize) имеет значение Код репликации (Replication ID);
  
• обе таблицы принадлежат одной базе данных Microsoft Access.
  

Замечание

Таблицы одного приложения могут содержаться и в нескольких файлах базы данных (см. также гл. 3).

Чтобы обеспечить целостность, работа с данными должна производиться с учетом нижеперечисленных правил.

• Невозможно ввести в связанное поле подчиненной таблицы значение, отсутствующее в связанном поле главной таблицы. Однако можно ввести пустое значение, показывающее, что для данной записи связь отсутствует.
  
• Не допускается удаление записи из главной таблицы, если существуют связанные с ней записи в подчиненной таблице.
  
• Невозможно изменить значение ключевого поля в главной таблице, если существуют записи, связанные с данной таблицей.
  

Чтобы эти правила контролировались для конкретной связи, при ее создании следует установить флажок Обеспечение целостности данных (Enforce Referential Integrity). Тогда любая попытка выполнить действие, нарушающее одно из перечисленных выше правил, приведет к выводу на экран предупреждения, а само действие выполнено не будет.

Чтобы преодолеть ограничения на удаление или изменение связанных записей, сохраняя при этом целостность данных, следует установить флажки каскадное обновление связанных полей (Cascade Update Related Fields) и каскадное удаление связанных записей (Cascade Delete Related Records). Если установлен флажок каскадное обновление связанных полей (Cascade Update Related Fields), то при изменении ключевого поля главной таблицы автоматически будут изменены и соответствующие значения поля связанных записей. Если установлен флажок каскадное удаление связанных записей (Cascade Delete Related Records), то при удалении записи в главной таблице удаляются и все связанные записи в подчиненной таблице.

Выводы

В этой главе подробно рассказывалось об основных этапах работы с таблицами: создании, редактировании данных и внешнего вида, печати, сортировке и фильтрации таблиц. При создании таблиц с помощью Конструктора мы рассмотрели особенности работы с полями числового типа, даты и времени, описали основные операции (вставка, перемещение, удаление) с полями таблицы при разработке. Кроме того, мы научились определять ключевые поля таблиц и использовать индексы, а также работать со схемой данных и узнали способ отображения подчиненных таблиц. Особое внимание уделили работе с записями таблицы, контролю и проверке введенных значений, а также простейшей обработке информации в таблице с помощью операций фильтрации и сортировки. В дальнейшем изложении мы будем опираться на эти базовые знания и навыки. Из всех типов фильтрации мы не рассмотрели здесь только понятие расширенного фильтра. Расширенный фильтр очень похож на запрос, поэтому мы откладываем его рассмотрение до гл. 4.

Учебник Microsoft Access основы работы ; Живопись, рисунок, графика и анимация. Начертательная геометрия, черчение Профессиональное использование Microsoft Access Разработка и сопровождение приложений