 | ||
| | ||
Использование списков значений
Для удобства
ввода данных в поле таблицы в Microsoft Access предусмотрена возможность создания
списков подстановок, из которых можно выбирать значения для ввода в данное поле.
Списки подстановок могут быть двух типов:
Создавать
новые поля со списком подстановок или со списком значений можно как в режиме
Конструктора, так и в режиме Таблицы.
Чтобы создать
поле со списком подстановок или списком значений в режиме Конструктора, необходимо
воспользоваться
Мастером подстановок
(Lookup Wizard), выбрав его в столбце
Тип данных
(Data Type) или определив параметры списка на вкладке свойств
Подстановка
(Lookup)
(см. разд. "Использование Мастера подстановок"
ранее в этой главе).
Чтобы создать
поле со списком подстановок или списком значений в режиме Таблицы, необходимо:
После завершения
работы Мастера подстановок в таблицу будет добавлено поле со списком подстановок.
Когда таблица
открыта в режиме Таблицы, поле со списком ничем не отличается от обычного текстового
поля. Но когда курсор попадает в это поле, справа появляется кнопка со стрелкой.
Если нажать эту кнопку, откроется список, как это показано на рис. 2.40. Для
ввода значения в поле нужно просто выбрать это значение в списке.
Рис. 2.40.
Поле со списком в режиме Таблицы
Выводы
В этой главе подробно рассказывалось об основных этапах работы с таблицами: создании, редактировании данных и внешнего вида, печати, сортировке и фильтрации таблиц. При создании таблиц с помощью Конструктора мы рассмотрели особенности работы с полями числового типа, даты и времени, описали основные операции (вставка, перемещение, удаление) с полями таблицы при разработке. Кроме того, мы научились определять ключевые поля таблиц и использовать индексы, а также работать со схемой данных и узнали способ отображения подчиненных таблиц. Особое внимание уделили работе с записями таблицы, контролю и проверке введенных значений, а также простейшей обработке информации в таблице с помощью операций фильтрации и сортировки. В дальнейшем изложении мы будем опираться на эти базовые знания и навыки. Из всех типов фильтрации мы не рассмотрели здесь только понятие расширенного фильтра. Расширенный фильтр очень похож на запрос, поэтому мы откладываем его рассмотрение до гл. 4.
Учебник Microsoft Access основы работы ; Живопись, рисунок, графика и анимация. Начертательная геометрия, черчение Профессиональное использование Microsoft Access Разработка и сопровождение приложений