дипломы,диссертации,курсовые,контрольные,рефераты,отчеты на заказ

MICROSOFT ACCESS 2002

Работа с таблицами

Создание таблицы с помощью Конструктора таблиц

Теперь мы познакомимся с режимом Конструктора. В режиме Конструктора таблицы создаются путем задания имен полей, их типов и свойств. Чтобы создать таблицу в режиме Конструктора, необходимо:

  1. Дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на ярлыке Создание таблицы с помощью конструктора (Create table in Design View) или нажать на кнопку Создать (New) в верхней части окна базы данных, выбрать из списка в окне Новая таблица (New Table) элемент Конструктор (Design View) и нажать кнопку ОК. В том и в другом случае откроется пустое окно Конструктора таблиц (рис. 2.14).

Рис. 2.14. Окно новой таблицы в режиме Конструктора

  1. В окне Конструктора таблиц в столбец Имя поля (Field Name) ввести имена полей создаваемой таблицы.
  2. В столбце Тип данных (Data Type) для каждого поля таблицы выбрать из раскрывающегося списка тип данных, которые будут содержаться в этом поле.
  3. В столбце Описание (Description) можно ввести описание данного поля (не обязательно).

Совет

Хотя Access не требует, чтобы для поля вводилось описание, мы рекомендуем не экономить время и описать большинство полей в таблицах. При выборе поля в форме или таблице это описание выводится в строке состояния окна приложения. Поэтому оно может служить справкой для пользователя вашего приложения.

  1. В нижней части окна Конструктора таблиц на вкладках Общие (General) и Подстановка (Lookup) ввести свойства каждого поля или оставить значения свойств, установленные по умолчанию.
  2. После описания всех полей будущей таблицы нажать кнопку Закрыть (в верхнем правом углу окна таблицы).
  3. На вопрос Сохранить изменения макета или структуры таблицы <имя таблицы>? (Do you want to save changes to the design of table <имя таблицы>?), нажать кнопку Да (Yes).
  4. В окне Сохранить как (Save As) в поле Имя таблицы (Table Name) ввести имя создаваемой таблицы и нажать кнопку ОК.
  5. В ответ на. сообщение Ключевые поля не заданы (There is no primary key defined) и вопрос Создать ключевое поле сейчас? (Do you want to create a primary key now?) нажмите кнопку Да (Yes) если ключевое поле необходимо, или кнопку Нет (No) если такого не требуется.

После указанных действий в списке таблиц в окне базы данных появятся имя и значок новой таблицы. Ввести данные в созданную таблицу можно, открыв таблицу в режиме Таблицы.

Существуют также и другие варианты, создания таблиц. Можно, например, создать таблицу с помощью запроса на создание таблицы (см. гл. 8).

Можно создавать таблицы путем импорта из других баз данных или создавая связи с такими внешними таблицами (см. гл. 3).

 

Часть I "Основы работы с Microsoft Access" ориентирована на пользователей, которые никогда не работали с базой данных Access или даже вообще не работали с базами данных. Шесть глав этой части должны дать такому читателю представление о продукте, о базах данных и об основных операциях с данными, об основных объектах Access — таблицах, запросах, формах и отчетах — и операциях с этими объектами. Примеры в данной части подобраны таким образом, чтобы объяснить приемы решения типовых задач, которые могут возникнуть у пользователя Access. При этом мы постоянно делаем ссылки на последующие главы, которые, как правило, описывают и объясняют более сложные решения, поэтому любознательный читатель может читать книгу не обязательно последовательно. В то же время читатель, который считает себя опытным пользователем Access, может пропустить всю первую часть и начать читать книгу со второй части, поскольку изменения в новой версии Access, описанные в первой части, достаточно просты и очевидны.

Учебник Microsoft Access основы работы ; Живопись, рисунок, графика и анимация. Начертательная геометрия, черчение Профессиональное использование Microsoft Access Разработка и сопровождение приложений