|
|
- Основы Outlook
Но каждый предмет
(это относится не только к программным продуктам) требует введения в специфику
данной области и демонстрации общих принципов работы, техники и т. д. В данной
части будут рассмотрены основы Outlook: от установки приложения до непосредственной
работы с электронной почтой.
Начинать книгу с рассказа о работе с электронной почтой мы считаем некорректным,
если не сказать неправильным, поскольку Outlook — это не приложение для работы
с электронной почтой. Outlook являет собой единение всех средств, связанных с
управлением персональной информацией, в которых почта занимает существенную, но
все-таки часть. В противном случае можно вполне было обойтись и Outlook Express
— приложением, входящим в стандартный пакет, поставляемый с операционной системой
Windows и являющимся только почтовым клиентом. Стиль
модерн Ар Нуво -
Знакомство с Outlook 2002
- Календарь Многие
люди для планирования своей деятельности используют всевозможные календари, ежедневники
или, в конечном счете, просто лист бумаги, который, как правило, теряется, забывая
напомнить хозяину о важной встрече, мероприятии или событии. Не буду тратить время
на описание недостатков подобной бумажной информационной рутины, скажу лишь главное:
Календарь Outlook — это современное средство планирования личной
деятельности, позволяющее пользователю отказаться как от бумажных аналогов, так
и от некоторого ряда электронных. sosmedicaltourism.net/
- Календарик
- Встречи В
этом параграфе будет рассказано о планировании и создании встреч, назначении праздников,
повторяющихся событий, об их редактировании, а также будет рассмотрена работа
с категориями и другими представлениями, отличными от описанных выше.
- Задачи
В терминологии Outlook
задачей (Task) называется поручение личного или служебного характера,
выполнение которого можно проследить. Задача бывает разовой или повторяющейся.
Повторение задачи происходит с равными интервалами или в зависимости от даты ее
выполнения. Например, задачей может являться отправка руководителю отчета в последнюю
пятницу каждого месяца или визит в парикмахерскую через месяц после предыдущей
стрижки.
В предшествующей главе писатель назначил встречу редактору издательства, на которой
планировалось подписание авторского договора на книгу "Outlook в подлиннике".
Допустим, что встреча прошла успешно и договор был подписан. После данного этапа
ничего не остается, как сесть и начать работу над книгой, но стоп... - Контакты
- Заметки
— это электронный эквивалент бумажного блокнота с отрывными листками. Заметки
используются для записи вопросов, ценных мыслей, напоминаний и многого другого,
что обычно вносится в бумажный блокнот. Кроме того, в заметках удобно хранить
сведения, возможно, необходимые в будущем, например указания или текст, который
можно вставить в другие элементы или документы. Работа
писателя тесно связана с использованием заметок. Зачастую, когда работаешь над
материалом одной главы, приходят мысли о некоторых замечаниях по этому поводу,
необходимых в другой или третьей главе. Или внезапно рождается краткое и лаконичное
определение термина (например, заметки), которое хочется записать, чтобы не забыть
употребить впоследствии.
-
Дневник
-
Outlook сегодня и личные папки В
этой главе рассматривается работа с представлением Outlook сегодня, а
также способы организации информации в Microsoft Outlook. В частности, изучается
создание папок и размещение в них информации, работа со списком папок и панелью
Outlook, установка свойств папки, а также методы просмотра файловой структуры
компьютера средствами Outlook и многое другое.
OUTLOOK и ИНТЕРНЕТ
Оглядываясь
назад и оценивая пройденное, можно сказать, что уже на данном этапе Outlook являет
собой великолепный образец системы управления информацией. Но рассмотренные выше
аспекты работы с Outlook демонстрировали управление локальной информацией, что,
естественно, не полностью отражает действительность XXI века, когда основным источником
получения информации является Интернет. Всезнающий, многоликий и вседоступный
Интернет, работа с которым и будет рассмотрена в этой части книги.Редкому
современному человеку это слово кажется диковинным и лишенным смысла, большинству
знакомы (если не по смыслу, то по названию) такие слова, как сайт, Web, WWW, E-mail,
HTTP, HTML и т. д. Но обо всем по порядку и, прежде всего, приведем определение
и рассмотрим основные концепции обсуждаемого предмета. -
Вход в Интернет
- Электронная
почтаНовые возможности,
открывшиеся в наш век электронных коммуникаций, локальных и глобальных электронных
сетей, позволяют людям отказаться от привычной формы переписки посредством стандартных
писем и почтовых служб. Электронная почта (E-mail) является одним из
основных сервисов Интернета, который позволяет вести интенсивную переписку с абонентом,
находящимся в любой точке планеты почти в режиме реального времени.Для
ведения электронной переписки необходимо соответствующее программное обеспечение.
И, конечно, такая мощная информационная система, как Microsoft Outlook имеет все
необходимое для интенсивной работы с электронной почтой. Outlook способен вести
полноценную переписку с абонентом: принимать, отправлять и пересылать почтовые
сообщения, автоматически добавлять абонентов в адресную книгу, сортировать полученную
информацию — и это далеко неполный список возможностей Outlook как почтового приложения.
- Коллективная
работа в Outlook В главах
"Календарь" и "Задачи" рассматривалась автономная работа
со встречами и задачами. Но рамки деловой и личной деятельности человека не ограничиваются
только автономной работой — как правило, необходимо интенсивное контактирование
с окружающими людьми, будь то коллеги по работе или друзья. Таким образом, ставится
вопрос о совместной работе коллектива людей, способного соответствующим образом
интерпретировать встречи и задачи Outlook.
- Работа в Интернете
В главе 9 мы рассмотрели
одну из услуг, предоставлямых Интернетом, — электронную почту, теперь же перейдем
к рассмотрению Всемирной паутины, или WWW (World Wide Web). Технология World Wide
Web позволяет на основе гипертекста и гипермедиа создавать и хранить информацию
в форме документов Web (Web-страницы, сайта) и просматривать все документы
Web, хранящиеся в Глобальной сети, через систему связывающих их гиперссылок.
- Новостные группы
в Outlook Перед тем как
приступить к описанию работы с новостными группами, мы бы хотели задать вам вопрос.
Часто ли вам доводилось искать человека-гуру, способного ответить на ваш достаточно
узкоспециальный вопрос? Случалось ли, что вам приходилось днями искать ответ во
всевозможных книгах или Интернете, а даже если и случалось, то еще столько же
времени тратить на поиск пояснений и замечаний к полученному ответу? Скорее всего,
да...
- ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ
ВОЗМОЖНОСТИ OUTLOOK Уже
на данном этапе использование Outlook позволит вам достичь определенных успехов
в организации информации и ведении коммуникационной деятельности через Интернет.
Однако помимо вышеприведенных возможностей Outlook предоставляет пользователю
еще ряд услуг, рассматриваемых Б данной части.Название
части — "Дополнительные возможности Outlook" — весьма условно, поскольку
все из рассмотренных ниже возможностей не являются дополнительными (по
определению), а просто используются реже относительно других. Безусловно, это
утверждение не априорно, так как только использование Outlook в сети для кого-то
является основным типом работы
-
Outlook и Microsoft Exchange Server
- Работа с факсами
В предыдущих главах была
рассмотрена работа с сообщениями электронной почты. В этой главе речь пойдет еще
об одном, весьма популярном средстве передачи информации — это факсимильные сообщения,
или факсы. Хотя передача информации посредством электронной почты и быстрее, и
качественнее, до сих пор факсимильные системы пользуются сравнительно большим
спросом.
- Настройка конфигураций Outlook
мощное приложение, одним из ключевых моментов работы с которым является настройка
приложения и создание конфигураций. Конфигурация представляет собой группу настроек,
определяющих характеристики среды Microsoft Outlook, подготовленной для конкретного
использования. В данном случае можно провести аналогию между конфигурациями Outlook
и сеансами операционной системы Windows. Каждый пользователь Windows (на автономном
компьютере или компьютере, подключенном к локальной сети предприятия) имеет свой
сеанс работы, в котором настроены параметры рабочего стола, каталог папок и документов,
доступных ему и только ему (естественно, при наличии пароля для открытия сеанса).
Также в Outlook можно создать несколько конфигураций, использование которых будет
зависеть либо от определенного пользователя, либо от среды функционирования (дома,
в офисе или в дороге).
- Поисковая
система Outlook
-
Работа с элементами Outlook Выше
мы рассматривали работу с элементами Outlook только внутри самого приложения.
Но бывают случаи, когда необходимо работать с информацией Outlook вне данной среды,
например в другом приложении, которое не поддерживает формат Outlook, или на другом
компьютере. Для этого нужны дополнительные средства сохранения информации либо
в стандартных форматах, либо в форматах приложений, в которых будут использоваться
элементы Outlook.
- Outlook
и Office
- ПРОГРАММИРОВАНИЕ
В OUTLOOK Microsoft Outlook является поистине всеохватывающим приложением
в области управления информацией. Вы можете месяцами изучать его различные компоненты,
исследовать новые возможности, так никогда и не столкнувшись с разработкой собственных
форм и созданием макросов. Однако, если вы хотите получить от Microsoft Outlook
максимум возможного, существенно облегчить выполнение своих повседневных задач,
избавившись от многократного повторения одних и тех же процедур или от введения
специфической информации нестандартными путями, то умение разрабатывать формы
и использовать макросы вам совершенно необходимо.
-
Разработка форм
- Основы VBA
Уважаемый читатель,
позвольте перед столь нелегким делом, как почти исчерпывающее описание языка VBA
с нашей стороны и кропотливое его изучение — с вашей, сделать небольшое философское
отступление на тему: "Что такое язык?" Надеемся, что оно будет способствовать
не только пониманию структуры данной главы, но и более глубокому пониманию самого
языка Visual Basic for Applications (VBA) как такового. Итак, что же такое язык?
Язык — это
знаковая система, предназначенная для хранения и передачи информации. Причем в
данном случае, не умаляя общности, можно говорить о том, что не имеет значения,
естественный это язык или язык программирования (а может, математический или язык
жестов).
- Объектная модель Outlook
2002 Итак, после описания
языка и работы со средой вы полностью готовы к полноценному программированию на
Visual Basic for Application. Одной из важнейших характеристик системы программирования,
определяющих ее удобство, является наличие уже готовых библиотек и компонент.
В данных библиотеках описаны классы, полезные для решения стандартных задач, встречающихся
в соответствующей сфере программирования. Классы Microsoft Office XP являются
"золотым фондом" VBA, поскольку именно использование объектов этих классов
делает VBA недосягаемым в области офисного программирования.
- Разработка приложения
В предыдущих главах
мы познакомились с разработкой форм, основами языка программирования VBA и объектной
моделью Outlook. Знание этих азов необходимо для создания приложений Outlook,
но без хорошего практического примера, закрепляющего и подтверждающего теорию,
все это теряет смысл. Теперь пришла пора приступить к созданию своих собственных
приложений на VBA с использованием Microsoft Outlook в качестве среды их разработки.
Одним из наиболее простых и эффективных способов научиться программированию является
знакомство с подходящими примерами — небольшими задачами, на которых видны основные
приемы решения типичных проблем разработки приложений.
|
