|
|
- Преемственность традиций и западные веяния
- Национальные особенности
При осуществлении перехода от бумажных носителей к электронным необходимо учитывать
и специфику российского делопроизводства.
Во-первых, документооборот в России
в большей части все еще остается бумажным, и даже при очень оптимистичном взгляде
на перспективы развития компьютерных технологий работы с документами в нашей стране,
скорее всего, он останется таковым еще много лет. Во-вторых, внедрение любой
новой технологии должно сохранять некоторую преемственность со сложившимися методиками.
Более того, было бы глупо отказываться от имеющихся рациональных методов и не
использовать их, исходя из новых предоставляющихся возможностей. - Делопроизводство
в среде Windows
- Знакомство с MS Windows
Использование программного обеспечения MS Windows предоставляет пользователю большие
возможности для работы, обеспечивая при этом простоту и легкость освоения и реализации
этих возможностей. Описание MS Windows (в дальнейшем - просто Windows) в данной
книге имеет ознакомительный характер и рассчитано на тех пользователей, которые
только начинают работать в среде Windows, более подготовленные читатели могут
эту главу пропустить. Термин "делопроизводство" в последнее время все
чаще заменяется термином "информационно-документационное обеспечение управления",
которое включает следующие этапы: :
- создание документов и
их оформление;
- прием-передачу документов; Cтенная декоративная живопись
Живопись по свежей штукатурке
Подготовка стен под фресковую живопись
- организацию движения документов;
- регистрацию
и контроль документов;
- организацию групповой работы над документами;
- информационное
обслуживание; .
- хранение документов.
- Из чего
состоит "электронный офис" построение
разверток поверхностей начертательная геометрия инженерная графика
- Что
общего у всех приложений Office Сегодня Microsoft Office
(в дальнейшем - Office) рассматривают как набор инструментов, необходимых для
организации работы в офисе, и применяют его не только как комплект настольных
приложений, но и как платформу для создания специализированных решений или как
средство доступа и обмена данными. Office обеспечивает легкость использования,
многофункциональность и интеграцию приложений для ведения делопроизводства предприятий
малого и среднего бизнеса. Как правило, в решении задач, работе над проектами
и принятии деловых решений участвуют группы исполнителей. Но для совместной подготовки
документа или для управления проектом такой команде необходим надежный фундамент,
поддерживающий процесс сотрудничества. Индия
и Китай Культура и искусство доисторической эпохи
- Cначала
было слово (Word)
- Как приступить к работе с документом в Word
Документ является основным носителем текстовой информации и объектом труда в сфере
управления. Если в организации для делопроизводства используется Microsoft Office,
то большинство документов подготавливается с помощью текстового процессора Word,
который является многофункциональной программой и существенно сокращает затраты
на создание и оформление документов, позволяя:
- вводить текст с одновременным
контролем орфографии и даже стилистики на экране;
- легко вносить исправления
и изменения в тексте;
- оформлять документ в соответствии с его назначением;
- сохранить
полученный результат для последующего использования;
- добавлять в текст
таблицы, графические объекты и т. д.;
- использовать готовые шаблоны документов;
- печатать
документ на различных принтерах;
- автоматически создавать указатели и оглавления;
- отправлять
документы по факсу или по электронной почте.
- Автоматизация
работы с документами
- Работа с двумя и более документами Использование
средств автоматизации Word позволяет правильно организовать работу над документами
и автоматизировать целый ряд процедур создания, форматирования и редактирования
документов. В любом приложении Office одновременно может быть открыто несколько
документов. Каждый открытый документ отобразится в своем собственном окне. Например,
пользователь может видеть на экране следующие документы Word, открытые в течение
дня: «Распятие», XI в. Мозаика. Церковь
монастыря в Дафни, Греция
- отчет, который необходимо исправить сегодня;
- документ,
содержимое которого нужно скопировать в отчет, также открыт;
- новый документ,
созданный для составления письма. По окончании составления письма оно сохраняется
и закрывается.
- Microsoft Excel - программа обработки
табличных данных
- Основные элементы электронной таблицы Excel
Microsoft Excel (в дальнейшем просто - Excel) - это программа выполнения расчетов
и управления так называемыми электронными таблицами. Электронная таблица- основное
средство, используемое для обработки и анализа цифровой информации средствами
вычислительной техники. Хотя электронные таблицы в основном связаны с числовыми
или финансовыми операциями, они также могут использоваться для различных задач
анализа данных, предоставляя пользователю большие возможности по автоматизации
обработки данных.
|
