Базы данных Рабочая среда Access Использование справочной системы Работа с таблицами Ввод и проверка данных Отбор и сортировка записей Создание форм Просмотр и печать отчетов Доступ к корпоративным базам данных запросы диаграммы Создание запросов SQL отчеты Работа с макросами Публикация данных

MICROSOFT ACCESS 2002

Интеграция Access 2002 с другими компонентами Office 2002

Хотя СУБД Access является прекрасным инструментом для создания различных приложений, выполняющих обработку данных в связанных таблицах, однако некоторые операции с данными гораздо эффективнее решаются другими приложениями, входящими в семейство Microsoft Office 2002. И при разработке приложения возникает желание создать запросы и формы Access, добавить к ним аналитические возможности Excel, обеспечить редактирование отчетов Access в редакторе Word, связать все это с текущей таблицей контактов Outlook или личным календарем и т. д. То есть, чтобы получить приложение для офиса, удовлетворяющее современным требованиям, необходимо обеспечить совместное функционирование различных приложений Microsoft Office. Оказывается, данное желание вполне осуществимо, и в настоящей главе мы покажем это.

Основой для организации такого взаимодействия является технология ActiveX. Технология ActiveX предоставляет разработчику два мощных механизма интеграции приложений:

• OLE (Object Linking and Embedding) — механизм, который позволяет связывать или внедрять объекты, созданные другими приложениями Microsoft Office, в формы и отчеты Access.
  
• Автоматизация (Automation, которая раньше называлась OLE Automation) — технология, позволяющая управлять из приложения Access объектами, которые созданы и поддерживаются другими приложениями Microsoft Office.
  

Оба этих механизма являются свойствами COM (Component Object Model) — модели компонентных объектов, которая специфицирует взаимодействие объектов в компонентной архитектуре приложения.

О том, как используются указанные механизмы и чем они отличаются, и будет рассказано в данной главе.

Замечание

На самом деле понятия OLE и Automation шире, чем это определено выше, они касаются самых разных приложений, которые поддерживают технологию ActiveX, а не только приложений семейства Microsoft Office, однако в рамках данной книги мы будем рассматривать их именно в таком контексте, как мы определили.

Итак, в настоящей главе будут затронуты следующие вопросы:

• Использование протокола OLE и связанных с ним моделей построения интегрированных приложений
  
• Вставка рисунков в Access, демонстрирующая возможности OLE
• Совместное использование Access с Word и Excel
  
• Общие понятия автоматизации и иллюстрация работы автоматизации внутри комплекта Microsoft Office
  
• Использование элементов ActiveX
  

Основное назначение баз данных состоит в том, чтобы хранить и предоставлять информацию о реальном мире. Для представления этой информации в базе данных используются привычные для программистов типы данных - строковые, численные, логические и т.п. Однако в реальном мире часто встречается ситуация, когда данные неизвестны или не полны.

Учебник Microsoft Access основы работы ; Живопись, рисунок, графика и анимация. Начертательная геометрия, черчение Профессиональное использование Microsoft Access Разработка и сопровождение приложений