 | ||
| | ||
Одной из основных
задач создания и использования баз данных является предоставление пользователям
необходимой информации на основе существующих данных. В Access 2002 для этих
целей предназначены формы и отчеты. Отчеты позволяют выбрать из базы данных
требуемую пользователем информацию и оформить ее в виде документов, которые
можно просмотреть и напечатать. Источником данных для отчета может быть таблица
или запрос. Кроме данных, полученных из таблиц, в отчете могут отображаться
вычисленные по исходным данным значения, например итоговые суммы.
Отчеты и формы
Access имеют много общего. Однако, в отличие от форм, отчеты не предназначены
для ввода и правки данных в таблицах. Они позволяют лишь просматривать и печатать
данные. В отчете невозможно изменить исходные данные с помощью элементов управления,
как это мож-но сделать с помощью форм. Хотя в отчетах можно использовать такие
же элементы управления для указания состояния переключателей, флажков и списков.
Отчет, как
и форма, может быть создан с помощью мастера. Разделы отчета подобны разделам
формы и включают заголовок и примечание отчета, область данных, а также верхний
и нижний колонтитулы. В примечание отчета часто помещают поля с итоговыми значениями.
Элементы управления могут быть добавлены в отчет с помощью панели инструментов
Панель элементов
(Toolbox), идентичной той, что используется в режиме
Конструктора форм. Форматирование и группировка элементов управления в отчете
выполняются аналогично форматированию и группировке элементов управления в форме.
Формы могут содержать подчиненные формы, а отчеты могут содержать подчиненные
отчеты.
В этой главе
обсуждаются следующие вопросы:
Данная глава
посвящена созданию и изменению простых отчетов, не содержащих подчиненных отчетов.
О создании более сложных отчетов рассказывается
в гл. 10.
Рассмотрим некоторую компанию, в которой хранятся данные о поставщиках и поставляемых деталях. Пусть поставщикам и деталям присвоен некий статус. Пусть бизнес компании организован таким образом, что поставщики имеют право поставлять только те детали, статус которых не выше статуса поставщика (смысл этого может быть в том, что хороший поставщик с высоким статусом может поставлять больше разновидностей деталей, а плохой поставщик с низким статусом может поставлять только ограниченный список деталей, важность которых (статус детали) не очень высока).
Учебник Microsoft Access основы работы ; Живопись, рисунок, графика и анимация. Начертательная геометрия, черчение Профессиональное использование Microsoft Access Разработка и сопровождение приложений