Базы данных Рабочая среда Access Использование справочной системы Работа с таблицами Ввод и проверка данных Отбор и сортировка записей Создание форм Просмотр и печать отчетов Доступ к корпоративным базам данных запросы диаграммы Создание запросов SQL отчеты Работа с макросами Публикация данных

MICROSOFT ACCESS 2002

Редактирование и анализ данных с помощью запросов

Создание таблиц с помощью запроса

С помощью этого вида запроса вы можете выбрать нужные данные из уже существующей таблицы с помощью обычного запроса на выборку, а затем поместить их в новую таблицу, структура которой определяется структурой записей результирующего множества запроса. Таким образом, процесс создания таблицы с помощью запроса состоит из трех шагов:

1. Создать запрос на выборку.
   
2. Преобразовать запрос на выборку в запрос на изменение, задав параметры размещения новой таблицы.
   
3. Выполнить запрос на изменение, тем самым поместив отобранные записи в новую таблицу.
   

Созданию различных запросов на выборку мы уделили достаточно внимания в гл. 4. Оставшиеся два этапа описаны ниже на примере запроса на выборку "Холодные клиенты", созданного в базе данных "Борей" при описании внешнего соединения в гл. 4.

1. Откройте запрос "Холодные клиенты" в режиме Конструктора, выделив его имя в списке запросов в окне базы данных и нажав кнопку Конструктор (Design).
   
2. Добавьте в бланке запроса критерий выборки: Is Null в столбце "КодЗаказа".
   
3. Сбросьте флажок Вывод на экран (Output) для этого поля.
   

Замечание

Это нужно сделать, чтобы поле не попало в новую таблицу. Поле "КодЗаказа" в таблице "Заказы" определено как Счетчик и не может иметь значение Null. Это свойство наследуется новой таблицей, поэтому если флажок не сбросить, то при выполнении запроса будет выдаваться сообщение об ошибке.

Реляционная алгебра представляет собой набор операторов, использующих отношения в качестве аргументов, и возвращающие отношения в качестве результата. Таким образом, реляционный оператор выглядит как функция с отношениями в качестве аргументов: Реляционная алгебра является замкнутой, т.к. в качестве аргументов в реляционные операторы можно подставлять другие реляционные операторы, подходящие по типу: Таким образом, в реляционных выражениях можно использовать вложенные выражения сколь угодно сложной структуры.

Учебник Microsoft Access основы работы ; Живопись, рисунок, графика и анимация. Начертательная геометрия, черчение Профессиональное использование Microsoft Access Разработка и сопровождение приложений