|
|
- Основы Outlook
Но каждый предмет
(это относится не только к программным продуктам) требует введения в специфику
данной области и демонстрации общих принципов работы, техники и т. д. В данной
части будут рассмотрены основы Outlook: от установки приложения до непосредственной
работы с электронной почтой.
Начинать книгу с рассказа о работе с электронной почтой мы считаем некорректным,
если не сказать неправильным, поскольку Outlook — это не приложение для работы
с электронной почтой. Outlook являет собой единение всех средств, связанных с
управлением персональной информацией, в которых почта занимает существенную, но
все-таки часть. В противном случае можно вполне было обойтись и Outlook Express
— приложением, входящим в стандартный пакет, поставляемый с операционной системой
Windows и являющимся только почтовым клиентом. Живопись
акварелью Мастерская живописи и рисунка История искусства
- Знакомство с Outlook 2002
- Установка и запуск Outlook
-
Общие принципы работы в среде MS Office
XP
- Общие принципы работы
в Outlook
- Папки Outlook
-
Окна Outlook
- Меню Outlook
- Панели инструментов
- Изменение
размера ярлыков
- Панель
Список папок
- Панель просмотра
информации
- Панель Заголовок
- Восстановление
удаленного элемента
- Между
ними большую известность снискало семейство Давидов Тенирс, творцов удивительно
чутких, с легкою, бойкой кистью, воспроизводивших
крестьянский быт, сцены из быта военного сословия, кухни со всевозможной утварью,
кабинеты алхимиков и пр. Особенно славился Тенирс-младший, сын Давида Тенирса-старшего.
Очаровательные жанры других последователей этого направления, особенно Доу, отличаются
особенною отделкой мелочей и терпеливостью выработки: это торжество искусства,
в смысле жанра.
- Ввод информации
- Справочная система
Outlook
- Календарь
Многие люди для планирования
своей деятельности используют всевозможные календари, ежедневники или, в конечном
счете, просто лист бумаги, который, как правило, теряется, забывая напомнить хозяину
о важной встрече, мероприятии или событии. Не буду тратить время на описание недостатков
подобной бумажной информационной рутины, скажу лишь главное: Календарь
Outlook — это современное средство планирования личной деятельности, позволяющее
пользователю отказаться как от бумажных аналогов, так и от некоторого ряда электронных.
- Календарик
-
Встречи В
этом параграфе будет рассказано о планировании и создании встреч, назначении праздников,
повторяющихся событий, об их редактировании, а также будет рассмотрена работа
с категориями и другими представлениями, отличными от описанных выше.
-
Задачи В
терминологии Outlook задачей (Task) называется поручение личного или
служебного характера, выполнение которого можно проследить. Задача бывает разовой
или повторяющейся. Повторение задачи происходит с равными интервалами или в зависимости
от даты ее выполнения. Например, задачей может являться отправка руководителю
отчета в последнюю пятницу каждого месяца или визит в парикмахерскую через месяц
после предыдущей стрижки.
В предшествующей главе писатель назначил встречу редактору издательства, на которой
планировалось подписание авторского договора на книгу "Outlook в подлиннике".
Допустим, что встреча прошла успешно и договор был подписан. После данного этапа
ничего не остается, как сесть и начать работу над книгой, но стоп... - Контакты
- Заметки
— это электронный эквивалент бумажного блокнота с отрывными листками. Заметки
используются для записи вопросов, ценных мыслей, напоминаний и многого другого,
что обычно вносится в бумажный блокнот. Кроме того, в заметках удобно хранить
сведения, возможно, необходимые в будущем, например указания или текст, который
можно вставить в другие элементы или документы. Работа
писателя тесно связана с использованием заметок. Зачастую, когда работаешь над
материалом одной главы, приходят мысли о некоторых замечаниях по этому поводу,
необходимых в другой или третьей главе. Или внезапно рождается краткое и лаконичное
определение термина (например, заметки), которое хочется записать, чтобы не забыть
употребить впоследствии.
-
Дневник
-
Outlook сегодня и личные папки В
этой главе рассматривается работа с представлением Outlook сегодня, а
также способы организации информации в Microsoft Outlook. В частности, изучается
создание папок и размещение в них информации, работа со списком папок и панелью
Outlook, установка свойств папки, а также методы просмотра файловой структуры
компьютера средствами Outlook и многое другое.
Outlook и ИНТЕРНЕТ
Оглядываясь
назад и оценивая пройденное, можно сказать, что уже на данном этапе Outlook являет
собой великолепный образец системы управления информацией. Но рассмотренные выше
аспекты работы с Outlook демонстрировали управление локальной информацией, что,
естественно, не полностью отражает действительность XXI века, когда основным источником
получения информации является Интернет. Всезнающий, многоликий и вседоступный
Интернет, работа с которым и будет рассмотрена в этой части книги.Редкому
современному человеку это слово кажется диковинным и лишенным смысла, большинству
знакомы (если не по смыслу, то по названию) такие слова, как сайт, Web, WWW, E-mail,
HTTP, HTML и т. д. Но обо всем по порядку и, прежде всего, приведем определение
и рассмотрим основные концепции обсуждаемого предмета. -
Вход в Интернет
-
Электронная почта Новые
возможности, открывшиеся в наш век электронных коммуникаций, локальных и глобальных
электронных сетей, позволяют людям отказаться от привычной формы переписки посредством
стандартных писем и почтовых служб. Электронная почта (E-mail) является
одним из основных сервисов Интернета, который позволяет вести интенсивную переписку
с абонентом, находящимся в любой точке планеты почти в режиме реального времени.Для
ведения электронной переписки необходимо соответствующее программное обеспечение.
И, конечно, такая мощная информационная система, как Microsoft Outlook имеет все
необходимое для интенсивной работы с электронной почтой. Outlook способен вести
полноценную переписку с абонентом: принимать, отправлять и пересылать почтовые
сообщения, автоматически добавлять абонентов в адресную книгу, сортировать полученную
информацию — и это далеко неполный список возможностей Outlook как почтового приложения.
- Коллективная работа
в Outlook В главах "Календарь"
и "Задачи" рассматривалась автономная работа со встречами и задачами.
Но рамки деловой и личной деятельности человека не ограничиваются только автономной
работой — как правило, необходимо интенсивное контактирование с окружающими людьми,
будь то коллеги по работе или друзья. Таким образом, ставится вопрос о совместной
работе коллектива людей, способного соответствующим образом интерпретировать встречи
и задачи Outlook.
-
Работа в Интернете В главе
9 мы рассмотрели одну из услуг, предоставлямых Интернетом, — электронную почту,
теперь же перейдем к рассмотрению Всемирной паутины, или WWW (World Wide Web).
Технология World Wide Web позволяет на основе гипертекста и гипермедиа создавать
и хранить информацию в форме документов Web (Web-страницы, сайта) и просматривать
все документы Web, хранящиеся в Глобальной сети, через систему связывающих их
гиперссылок.
- Новостные группы в Outlook
Перед тем как приступить
к описанию работы с новостными группами, мы бы хотели задать вам вопрос. Часто
ли вам доводилось искать человека-гуру, способного ответить на ваш достаточно
узкоспециальный вопрос? Случалось ли, что вам приходилось днями искать ответ во
всевозможных книгах или Интернете, а даже если и случалось, то еще столько же
времени тратить на поиск пояснений и замечаний к полученному ответу? Скорее всего,
да...
-
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ Outlook
Уже на данном
этапе использование Outlook позволит вам достичь определенных успехов в организации
информации и ведении коммуникационной деятельности через Интернет. Однако помимо
вышеприведенных возможностей Outlook предоставляет пользователю еще ряд услуг,
рассматриваемых Б данной части.Название
части — "Дополнительные возможности Outlook" — весьма условно, поскольку
все из рассмотренных ниже возможностей не являются дополнительными (по
определению), а просто используются реже относительно других. Безусловно, это
утверждение не априорно, так как только использование Outlook в сети для кого-то
является основным типом работы
-
Outlook и Microsoft Exchange Server
- Работа с факсами В
предыдущих главах была рассмотрена работа с сообщениями электронной почты. В этой
главе речь пойдет еще об одном, весьма популярном средстве передачи информации
— это факсимильные сообщения, или факсы. Хотя передача информации посредством
электронной почты и быстрее, и качественнее, до сих пор факсимильные системы пользуются
сравнительно большим спросом.
- Настройка конфигураций
Outlook мощное приложение,
одним из ключевых моментов работы с которым является настройка приложения и создание
конфигураций. Конфигурация представляет собой группу настроек, определяющих характеристики
среды Microsoft Outlook, подготовленной для конкретного использования. В данном
случае можно провести аналогию между конфигурациями Outlook и сеансами операционной
системы Windows. Каждый пользователь Windows (на автономном компьютере или компьютере,
подключенном к локальной сети предприятия) имеет свой сеанс работы, в котором
настроены параметры рабочего стола, каталог папок и документов, доступных ему
и только ему (естественно, при наличии пароля для открытия сеанса). Также в Outlook
можно создать несколько конфигураций, использование которых будет зависеть либо
от определенного пользователя, либо от среды функционирования (дома, в офисе или
в дороге).
-
Поисковая система Outlook
-
Работа с элементами Outlook Выше
мы рассматривали работу с элементами Outlook только внутри самого приложения.
Но бывают случаи, когда необходимо работать с информацией Outlook вне данной среды,
например в другом приложении, которое не поддерживает формат Outlook, или на другом
компьютере. Для этого нужны дополнительные средства сохранения информации либо
в стандартных форматах, либо в форматах приложений, в которых будут использоваться
элементы Outlook.
-
Outlook и Office
-
ПРОГРАММИРОВАНИЕ В Outlook Microsoft Outlook является поистине всеохватывающим
приложением в области управления информацией. Вы можете месяцами изучать его различные
компоненты, исследовать новые возможности, так никогда и не столкнувшись с разработкой
собственных форм и созданием макросов. Однако, если вы хотите получить от Microsoft
Outlook максимум возможного, существенно облегчить выполнение своих повседневных
задач, избавившись от многократного повторения одних и тех же процедур или от
введения специфической информации нестандартными путями, то умение разрабатывать
формы и использовать макросы вам совершенно необходимо.
-
Разработка форм
-
Основы VBA Уважаемый
читатель, позвольте перед столь нелегким делом, как почти исчерпывающее описание
языка VBA с нашей стороны и кропотливое его изучение — с вашей, сделать небольшое
философское отступление на тему: "Что такое язык?" Надеемся, что оно
будет способствовать не только пониманию структуры данной главы, но и более глубокому
пониманию самого языка Visual Basic for Applications (VBA) как такового. Итак,
что же такое язык? Язык
— это знаковая система, предназначенная для хранения и передачи информации.
Причем в данном случае, не умаляя общности, можно говорить о том, что не имеет
значения, естественный это язык или язык программирования (а может, математический
или язык жестов).
-
Объектная модель Outlook 2002 Итак,
после описания языка и работы со средой вы полностью готовы к полноценному программированию
на Visual Basic for Application. Одной из важнейших характеристик системы программирования,
определяющих ее удобство, является наличие уже готовых библиотек и компонент.
В данных библиотеках описаны классы, полезные для решения стандартных задач, встречающихся
в соответствующей сфере программирования. Классы Microsoft Office XP являются
"золотым фондом" VBA, поскольку именно использование объектов этих классов
делает VBA недосягаемым в области офисного программирования.
-
Разработка приложения В
предыдущих главах мы познакомились с разработкой форм, основами языка программирования
VBA и объектной моделью Outlook. Знание этих азов необходимо для создания приложений
Outlook, но без хорошего практического примера, закрепляющего и подтверждающего
теорию, все это теряет смысл. Теперь пришла пора приступить к созданию своих собственных
приложений на VBA с использованием Microsoft Outlook в качестве среды их разработки.
Одним из наиболее простых и эффективных способов научиться программированию является
знакомство с подходящими примерами — небольшими задачами, на которых видны основные
приемы решения типичных проблем разработки приложений.
|
