Ввод темы и места встречи
Первые два поля предназначены для краткого описания темы и места проведения встречи.
Пример 2.8. Ввод темы и места встречи
Тема := Встреча с редактором издательства BHV
Место := Измайловский пр., 29 BHV
При, последующем вводе информации в поле Место (Location) его можно выбрать в раскрывающемся списке предыдущих мест проведения встреч.
Совет
Для перевода курсора из одного поля в другое можно использовать не только мышь, но и клавишу <Таb>.
Флажок Собрание по сети (This is online meeting using) открывает специальную панель для оповещения предполагаемых участников. Более подробно о работе с собраниями будет рассказано в разделе 10.1 "Планирование собраний", а также в разделе 18.3 "Outlook и PowerPoint".
Ввод начала и окончания встречи
Для ввода времени начала и окончания встречи используются все выше приведенные форматы времени '(см. раздел 2.1.3 "Форматы даты и времени"). Можно вводить данные либо вручную, либо выбирая их из раскрывающихся списков.
Пример 2.9. Ввод даты и времени
Начало
Дата Пт 30.07.2001
Время 13:00
Конец Дата := Сегодня
Время := 14.45
Заметьте, что после введения времени в любом формате Outlook все равно преобразует данные по умолчанию.
Также, по умолчанию, Outlook устанавливает дату завершения встречи равной дате начала, поскольку встречи почти всегда оканчиваются в течение одного дня. Но, при необходимости, вы всегда можете изменить дату конца. Например, трансляция футбольного матча начинается 3 марта в 23:00, а заканчивается 4 марта в 00:45.
Замечание
Напомним, что встреча не должна проходить более 24 часов, поскольку в противном случае она становится событием. В событие превращает встречу и установка флажка Целый день (All Day Event). Подробно о событиях будет рассказано чуть ниже.
Пока пользователь вводит время встречи, внутри Outlook идет сложный процесс по обработке полученной информации. В случае ошибочной или конфликтующей информации Outlook вежливо предупреждает либо диалоговым окном, либо сообщением в виде желтой полосы вверху формы. Например, при вводе даты, предшествующей текущей, Outlook выдаст сообщение "Эта встреча состоялась в прошлом", а при вводе времени, на которое уже зарезервирована встреча, — "Противоречит другим встречам в вашем календаре". Причем вы можете создать эти встречи, хотя это, вообще говоря, противоречит логике.
База данных является обязательным компонентом любой информационной технологии. В автоматизированном офисе база данных концентрирует в себе данные о производственной системе фирмы так же, как в технологии обработки данных на операционном уровне. Информация в базу данных может также поступать из внешнего окружения фирмы. Специалисты должны владеть основными технологическими операциями по работе в среде баз данных.
Управление
персональной информацией Живопись, рисунок, графика и ;
анимация. Начертательная геометрия, черчение
