Папки Outlook
Outlook хранит элементы в папках, причем в одной папке могут храниться элементы только одного типа. Так, например, все пришедшие почтовые сообщения хранятся в папке Входящие (Inbox). Outlook использует расширенное по отношению к Windows понятие "папка". Папка в Outlook — это логическое хранилище информации, не связанное прямо с физическим способом хранения информации на диске. Пользователь может создавать собственную, с какой угодно степенью вложенности структуру папок, например папку для почтовых сообщений от определенного контакта, вложенную в папку для почтовых сообщений от всех контактов. Хотя все эти папки имеют имена, они не видны из программы Проводник Windows, поскольку вся информация Outlook хранится в едином файле на диске.
При первом запуске Outlook пользователь имеет прямой доступ к нескольким типам элементов информации. Outlook хранит эти элементы во вложенных папках, которые содержатся в папке Личные папки (Personal Folders). В табл. 1.1 перечислены эти папки с описанием элементов, хранящихся в них.
Таблица 1.1. Основные папки Outlook
|
Наименование
папки |
Описание
элементов |
||
|
Outlook сегодня
(Outlook Today
) |
Содержит общую
информацию о состоянии всех элементов Outlook |
||
|
Входящие (Inbox)
|
Поступающие
сообщения электронной почты и факсы |
||
|
Календарь (Kalendar)
|
Встречи, события и собрания. Планирование личного расписания,
календарь |
||
|
Контакты (Contants)
|
Информация о
личных и деловых контактах. Адресная |
||
|
|
книга |
||
|
Задачи (Tasks)
|
Планирование,
ведение и учет задач |
||
|
Заметки (Notes)
|
Создание различных
примечаний |
||
|
Удаленные (Delete
Items) |
Все удаленные
элементы |
||
|
Черновики (Draff)
|
Черновики сообщений.
Не готовые к отправке сообщения |
||
|
Исходящие (Outlook) |
Сообщения и факсы, готовые к отправке, но еще не отправленные |
||
| Отправленные (Sent Items) | Копии отправленных сообщений электронной почты | ||
| Дневник (Journal) | Записи личной деятельности. Автоматическое отслеживание работы пользователя с элементами Outlook и документами Office | ||
|
Мои документы
(My Documents) |
Обеспечивает быстрый доступ к содержимому папки Мои документы | ||
| Избранное (Favorites) | Обеспечивает быстрый доступ к папке Избранное, в которой хранятся избранные папки и страницы Интернета | ||
| Мой компьютер (My Computer) | Отображает файловую структуру компьютера. Проводник |
Таким образом, общий принцип работы с Outlook следующий: вы открываете папку, выбираете требуемый элемент, автоматически запускается форма, его обслуживающая, и элемент готов к редактированию.
Офисные автоматизированные технологии используются управленцами, специалистами, секретарями и конторскими служащими, особенно они привлекательны для группового решения проблем. Они позволяют повысить производительность труда секретарей и конторских работников и дают им возможность справляться с возрастающим объемом работ.
Управление
персональной информацией Живопись, рисунок, графика и ;
анимация. Начертательная геометрия, черчение
