Представления папки Входящие
Как упоминалось выше, полученные сообщения можно увидеть в папке Входящие (Inbox), отправленные — в папке Отправленные (Sent), неотправленные — в папке Черновики (Draft). Для всех этих папок Microsoft Outlook предлагает несколько стандартных представлений. Мы же будем рассматривать представления на примере папки Входящие. В табл. 9.6 приведено описание стандартных представлений папки Входящие.
Таблица 9.6. Представления папки Входящие
|
Представление
|
Отображаемые
элементы |
||
|
Сообщения |
Список всех
сообщений. Отображаемые поля: |
||
|
(Messages) |
Важность, Значок,
Отметка, Вложение, От, |
||
|
|
Тема, Получено
|
||
|
Сообщения с
автопросмотром |
Список всех
сообщений с тремя первыми |
||
|
(Messages with
AutoPreview) |
строчками текста
для еще не открытых писем |
||
|
По отметке "К
исполнению" |
Список всех
сообщений, сгруппированных по |
||
|
(By Following-Up
Flag) |
отметке с определенной
датой выполнения |
||
|
За последние
семь дней |
Сообщения, полученные
за последние семь |
||
|
(Last Seven
Days) |
дней |
||
|
Отмеченные на
следующие семь дней |
Сообщения, назначенные
отметкой на следующие семь дней |
||
|
(Flagged for
next seven days) |
|
||
|
По предметам
|
Список всех
сообщений, сгруппированных по |
||
|
(By Conversation
topic) |
полю Тема |
||
|
По отправителю
(By Sender) |
Список всех
сообщений, сгруппированных по |
||
|
|
полю От |
||
|
Непрочитанные
сообщения |
Сообщения, помеченные
как непрочтенные |
||
|
(Unread Messages)
|
|
||
|
По получателю
(Send To) |
Сообщения, сгруппированные
по полю Кому |
||
|
Временная шкала
для сообще- |
Все сообщения
отображаются в хронологиче- |
||
|
ний (Message
Timeline) |
ском порядке
на временной шкале |
||
На рис. 9.32 изображено представление Сообщения с автопро.смотром
(Message with AutoPreview) с областью просмотра.
Рис. 9.32. Представление Сообщения с автопросмотром и областью просмотра
Пример 9.24. Изменение представления
> Вид > Текущее представление> Сообщения с автопросмотром
> Вид > Область просмотра
Замечание
Параметры области просмотра можно установить в диалоговом окне Область просмотра (Preview Pane), выбрав команду > Сервис > Параметры Дополнительно Область просмотра.
Помимо технических навыков владения e-mail, следует запомнить ряд норм этического плана. Например, не следует использовать поле "CC" больше чем для пяти адресов получателей (за исключением случая, когда вы предполагаете их общее коллективное участие в последующем обсуждении послания по почте). Это считается дурным тоном хотя бы потому, что вы, по сути, рассылаете лист чужих e-mail-адресов (каждый может видеть все адреса, включенные в поле "CC", а некоторые могут собирать их в базы). Используйте возможности поля "bcc", которое скрывает от получателей другие адреса, включенные в это поле
Управление
персональной информацией Живопись, рисунок, графика и ;
анимация. Начертательная геометрия, черчение
