Файл личных папок
Здесь нужно заметить, что загадочной службы личных папок, в которой хранится вся информация, нет в списке информационных службы диалогового окна Учетные записи электронной почты (E-mail Accounts), и пока не совсем ясно, где же Outlook будет размещать будущие данные.
Создание файла личных папок
Настала пора открыть небольшой секрет. Когда мы создавали новую конфигурацию, Outlook автоматически создал и добавил в нее информационную службу личных папок, поскольку существование конфигурации без информационного хранилища просто невозможно.
Но это не отменяет тот факт, что пользователь может добавить в конфигурацию дополнительную учетную запись данной информационной службы, например для логически разрозненной информации.
Пример 15.3. Создание файла личных папок
{ В окне Outlook}
> Файл > Создать > Файл данных Outlook...
Тип хранилища Файл личных папок
ок
Имя файла := < Имя файла>
ОК
ОК
После этого в списке папок появится новый корень, т. е. новый файл хранения данных, с которым вы можете работать как с личной папкой. Пользователь может создавать сколько угодно файлов данных. Например, на рис. 15.3 в списке папок изображено три личных папки.
Рис. 15.3. Личные папки Outlook
Помимо этого, пользователь может открывать личные папки других пользователей для получения той или иной информации (естественно, если он знает пароль).
Пример 15.4. Открытие файла личных папок
> Файл > Открыть > Файл данных Outlook...
Имя файла := < Имя файла>
ОК
Свойства файла личных папок
Для изменения параметров информационной службы личные папки в диалоговом окне Почта необходимо выделить конфигурацию и нажать кнопку Свойства (Properties), после чего в диалоговом окне Настройка почты (Mail Setup) нажать кнопку Файлы данных (Data Files).
Пример 15.5. Изменение свойств личных папок
{ В диалоговом окне Настройка почты}
Файлы данных... (рис. 15.4}
Имя < файл личных папок>
Параметры..
Имя := < Имя папки, отображаемое в списке папок Outlook >
Сменить пароль
Новый пароль := < пароль> Подтверждение := < тот же пароль>
ОК
Заметки := < Краткое описание содержащейся в файле информации>
ОК
Рис. 15.4. Диалоговое окно Файлы данных Outlook - Usarov
Несколько комментариев к свойствам личных папок.
Рис. 15.5. Диалоговое окно Личные папки
Если в использовании некоторого файла личных папок уже нет необходимости, его можно удалить из конфигурации, нажав кнопку Удалить (Delete). Нажатие кнопки Добавить (Add) вызовет появление уже рассмотренного диалогового окна, в котором можно создать новый файл данных.
Для приема почтовых сообщений сегодня чаще всего используется протокол POP3 (Post Office Protocol), который контролирует право пользователя забирать почту из ящика и поэтому требует предоставления имени пользователя и пароля. Сейчас с протоколом POP3 почти на равных конкурирует IMAP4, который дает возможность выборочно копировать приходящие письма с почтового сервера на компьютер. IMAP позволяет работать со своей почтой на сервере так же, как и на локальной машине. C помощью этого протокола можно работать со своим почтовым ящиком с разных компьютеров - пользоваться одним и тем же адресом электронной почты на работе, дома или в командировке.
Управление
персональной информацией Живопись, рисунок, графика и ;
анимация. Начертательная геометрия, черчение
